在疫情期间,国有企业正常运营至关重要。根据搜索结果,我们可以总结出以下几点方案:
1.网络和VPN的准备:为确保员工能够远程办公,国有企业需要为其员工提供必要的网络支持,包括VPN软件的安装和使用。此外,应提前约定好密码传递后的修改,以确保数据安全。
2.提升密码安全:对于那些更换办公电脑的员工,国有企业需要为其重置各个内部管理系统密码,并要求员工在传递密码后立即修改成复杂密码,以防止信息泄露。
3.现场值班安排:每天安排一名员工到公司值班,处理必须在现场处理的工作,如合同快递的收发、资料盖章、开发票等。对于开票需求,可以采用财务大姐在家里远程控制发票机器进行开票打印,值班同事只需盖下发票章即可。
4.每日例会安排:制定各个部门每日例会的时间和参与人员,以及部门主管会议时间,以保持沟通顺畅。
5.使用远程办公工具:根据不同的需求,选择合适的远程办公工具,如Zoom、微信、钉钉等。微信群语音比较便捷迅速,但微信限制最多只能9人同时参与。视频会议可使用Zoom,它没有参会人数的限制,且桌面共享效果较好。钉钉则更适合已使用该工具的企业团队。
6.协同办公软件:国有企业可使用诸如禅道等协同办公系统,以提高工作效率。这些系统可以帮助管理需求、任务和Bug,降低远程办公的影响。
7.建立全流程内部协同系统:国有企业应建立自己的全流程内部协同系统,以减少人力资源的消耗和错误的发生。
为了应对疫情带来的冲击,国有企业可以选择一些远程办公工具,如云ZDOO办公平台免费版套餐(20人版、1G空间),或者免费增加云ZDOO办公平台的授权人数,服务期延长半年。
总之,在疫情期间,国有企业应充分利用现代资源,采用远程办公等方式,保障企业的稳定,不受外界影响,确保正常运营。