公文管理信息化的安全风险
一、风险概述
在信息化进程中,公文管理系统的安全风险主要体现在以下几个方面:
1.病毒感染和黑客攻击:这是最常见的安全风险,一旦系统被病毒感染或者遭受黑客攻击,可能会导致数据丢失、系统瘫痪等问题。
2.管理层战略风险:管理层如果对信息化的价值理解不透彻,或者实施信息化的动机不纯,可能会导致信息化系统形同虚设,无法发挥应有的作用,造成资金浪费。
3.执行层风险:具体执行部门在实施信息化项目过程中,可能存在来自于技术落后、***、管理低下、人才缺乏等方面的风险。
4.办公信息化存在的安全问题:如数据泄露、航班数据安全问题、合规审计风险等。
二、风险防范措施
针对上述安全风险,我们可以采取以下防范措施:
1.提升安全意识和防护技能:通过定期的安全培训和宣传,提高工作人员的安全意识和防护技能,降低安全风险。
2.建立健全信息安全制度:制定和完善信息安全保密管理制度,明确管理对象、密级层次、操作办法、登记维护等具体要求。
3.选择合适的信息化系统:在选择信息化系统时要兼顾功能和技术要求,功能上既满足当前的业务需求,也要考虑未来的业务发展。
4.加强网络安全建设:采用网络安全技术保护政务系统的网络,如防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等,以防止网络攻击。
5.进行信息安全风险评估:定期进行信息安全风险评估,及时发现和解决安全漏洞。
6.保护旅客及会员隐私:航空信息系统安全体系建设的出发点,不止是满足对信息系统的监管要求,也是为提高客户体验、保护旅客及会员隐私的价值观驱动。
通过上述防范措施,可以在很大程度上降低公文管理系统信息化过程中的安全风险,保障系统的正常运行。