公文追踪机制的信息化管理是指通过信息技术手段，实现对公文流转过程的实时监控和全程管理。这种管理方式能够提高公文处理效率，减少错误率，保证公文的安全性，从而提升政府机关和企事业单位的工作效能。
在信息化管理过程中，公文追踪机制的实现主要依赖于公文管理系统。公文管理系统是一种面向党政机关、企事业单位的公文处理工作而开发的软件，它实现了对公文处理和管理的全过程化。通过使用公文管理系统，可以对公文的管理、查找、维护工作起到很大的改善效果。
公文管理系统的核心功能包括收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等。这些功能使得公文在整个流转过程中可以被全面信息化管理。此外，公文管理系统还可以随时随地使用手机、平板、微信终端进行办公，满足移动办公的所有场景使用。
在实际应用过程中，公文追踪机制的信息化管理还需要注意以下几点：
1.建立健全公文管理制度。这是实现公文追踪机制信息化管理的基础，只有制度完善，才能确保公文流转的规范性。
2.加强人员培训。信息化管理需要工作人员具备一定的计算机操作能力，因此要加强人员培训，提高其综合素质。
3.保障信息安全。在公文追踪机制信息化管理过程中，要注重信息安全，采取多种安全措施全面保护信息的安全。
总之，公文追踪机制的信息化管理是提高政府机关和企事业单位工作效率的重要途径，应得到充分重视和推广。
