定时盘点操作流程
定时盘点是仓库管理中的一项重要工作,其目的是确保账物相符,查找库存管理漏洞,确切掌握实际库存状况,保证库存商品质量良好、数量正确。以下是根据给定的搜索结果整理的定时盘点操作流程。
1.盘点计划的制定
在定时盘点操作流程中,第一步是制定盘点计划。盘点计划应在盘点日期的一个月前具体拟订并发布。这样可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”盘点计划的有关技巧。
2.盘点时间的确定
盘点时间的确定是为了保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时间非常必要。一般来说,盘点时间为月末。
3.盘点前的准备工作
盘点前的准备工作包括盘点票的申请、盘点要求的制定、盘点组织架构的建立、出入库时间的规定、系统关帐时间的确定等。此外,还需要对各部门提供参加盘点的人员名单进行二次确认,确认后不再做更改。各盘点区域负责人在季度末或年末进行现场盘点区域规划,并将盘点区域图交到盘点中心。
4.盘点当天的操作流程
盘点当天的操作流程包括初盘和复盘。初盘是由各初盘人员先点清所负责区域的货品,将清点结果填入盘点表,并在盘点表上签字。复盘则是由复盘人对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏。
5.盘点后的核对与差异处理
盘点后的核对包括对初盘、复盘、帐目数量的核对,以及对不一致的交由盘点稽核小组进行四方检查确认,以确保盘点准确率。如有差异,需要盘点人员、物流保管及记账人员共同查找原因,确实存在盈亏情况的要填制盘点盈亏表。盘点数量确定无误后,盘点人、复盘人、抽盘人、物流保管员及主管签字确认。
以上就是定时盘点操作流程的主要内容。希望对您有所帮助。