盘点差异处理案例

tamoadmin 赛事报道 2024-04-27 33 0

盘点差异处理案例

1.盘盈和盘亏的处理方法

盘点差异的处理主要分为两类:盘盈和盘亏。以下是具体的处理方式:

盘亏的处理:

出库未记账造成的盘亏:需要找到原始出库单,修改出库数量,如果是正常出库超发了,则要增加账面上的出库数量;如果是忘记做出库登记,则要及时补填出库单据;如果是退货出库没有做登记,则要及时找到退货依据,及时补登退货出库记录。

破损处理未记账造成的盘亏:主要是日常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账面数不符。这时账务上(WMS)要及时做“减库”操作。

盘点差异处理案例

散装货计数误差造成的盘亏:由于小数点误差造成的数量差异,可以通过在合同上约定允许的误差范围;另一方面,通过增加虚拟入库(哪怕这个入库数量只有零点零几的内容)来平衡这点误差。

出库拿错导致的盘亏:由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏,而A商品出现盘盈。由于发错货造成的换货处理,要及时找到A商品的出库记录,找出是哪一单拿错了货,然后做换货处理。

盘盈的处理:

出库时货品少发造成的盘盈:这时要及时追查上一次盘点与本次盘点之间该物品的出库记录,和收货人及时联系,找到是哪一笔出库单少发了,并商量解决办法。

入库时多收了货造成的盘盈:多收了货而没有记录入账,导致实物库存比账面库存多,多出的部分我们一般叫账外库存。如果是货主单位知道多发的情况,可以修改当时入库单,增加入库数量;货主单位也没有记录的情况(真的没有记录么,不会有什么猫腻么,我们题外讨论),这时候就是真正的盘盈了。真正盘盈的内容,要做盘盈入库,并且通报货主企业。

2.盘点差异处理的制度和方法

为了确保盘点结果的准确性,企业通常会采用一些制度和方法,例如复核制盘点和循环盘点:

复核制盘点:这是一种常用的处理方法,通过派出两波次或以上的人员对同一盘点任务分别进行清点,从而减少误差。这种方法可以增强员工的责任心,互相监督,互相核查。

循环盘点:当仓库管理足够顺畅,人员有足够的能力把握盘点数据的准确性的时候,可以考虑减少或取消复核盘点。为了消除清点本身产生的误差对盘点差异的影响,我们经常对差异部分进行再次盘点,即是循环盘点。循环盘点是针对账面库存和实物库存之间的差异,就差异部分再次进行清点,以减少因为上一次清点误差对盘点结果的影响。

3.盘点差异处理的实际案例

以下是两个实际的案例:

案例一:在一个仓库中,盘点结果显示实际库存与账面库存存在差异。经过调查,发现了一些原因,如出库未记账、破损处理未记账、计数误差、以及出库拿错等。根据这些原因,仓库管理人员进行了相应的处理,如修改出库单据、及时补登退货出库记录、增加虚拟入库等

案例二:在一个超市中,盘点出现了重大差异。通过对盘点区域、收货、退货、库存更正及清货变价表等进行检查,并重新计算,最终找到了差异的原因,并进行了相应的库存调整

以上就是盘点差异处理的一些案例和方法,希望对您有所帮助。