盘点误差处理流程
1.盘点误差的发现与报告
盘点误差的发现通常是在盘点结束后,电脑员需要在一定时间内完成盘点单的录入工作。如果未能在规定时间内完成,将会进行扣分处理。录入完成后,信息主管协助电脑员统计盘点误差表,由营运部牵头,组织相关人员进行原因核查,并在限定的时间内出具查找结果,逾期未完成的将进行扣分处理。
2.差异原因分析
差异原因分析是处理盘点误差的重要步骤。可能的原因包括出货或入货数量错误、出入货物料品类错误、之前盘点错误、单据遗漏或系统账目漏做、内盗、损坏等。这个步骤看似与处理差异本身没有关系,但实际上原因分析的结果会直接决定处理方式。
3.责任的认定
责任的认定是盘点误差处理流程的关键环节。需要对数据做手脚的情况,不能在这个步骤里胡来,其他步骤都可以,这个步骤一定要很客观。一般来说,1、2、4、5、大多是都是仓库管理者的原因,很难推开。3、可能会是前任或协助方面的原因,但还是以自己为主。6、必然是供应商的原因。第7、8中可能可以找到一些对自己有利的东西,第9中肯定都是别人的问题。
4.差异的分类与处理
根据盘点误差的原因,可以将问题分为四类:因仓储部门问题造成的差异、因企业内其他部门问题造成的差异、因其他企业造成的差异以及无法查明原因的差异。每一类差异的处理方式都不同,例如因仓储部门问题造成的差异,仓储部门需要申请,财务和企业高层审批,然后调账;因企业内其他部门问题造成的差异,则需要向相关部门算账。
5.盘盈与盘亏的处理
盘盈是指实际库存比账面库存数量多,其处理办法包括出库时货品少发造成的盘盈、入库时多收了货造成的盘盈以及客户退货记录未填造成的盘盈。盘亏则是指实际库存比账面库存少,其处理办法包括出库未记账造成的盘亏、破损处理未记账造成的盘亏、散装货计数误差造成的盘亏以及出库拿错货造成的盘亏。
以上就是盘点误差处理的基本流程,具体的操作可能会根据公司的实际情况和相关政策进行调整。