盘点前的物料确认技巧和规划

tamoadmin 赛事报道 2024-04-27 23 0

盘点前的物料确认技巧和规划

在进行物料盘点前,需要做好充分的准备工作,以确保盘点的准确性和效率。以下是根据搜索结果总结的一些关键步骤和技巧。

1.时间规划

盘点时间的规划是非常重要的。一般来说,盘点计划应在盘点日期的一个月前具体拟订并发布。这样可以要求仓库人员提前做好预盘,以便在复盘时能够更好地执行。此外,还需要对时程的计划进行周详的考虑,规划好预盘每天能盘点的工作量,共计盘点天数,并协调各部门正常作业,避开作业高峰期,集中在仓库“静空期”进行盘点。盘点时间一般在财务结算前夕、淡季进行,可以尽量减少对生产的影响。

2.人员安排

人员安排是确保盘点顺利进行的关键。需要提前确定盘点人员,并进行必要的培训,强调盘点纪律、操作方法、器具的使用、单据的正确填写、异常情况的反馈等问题。在年终大盘点时,可能需要从其他部门借调人员协助,这时需要提前安排好盘点者之间的组合搭配,以及初盘、复盘如何穿插交替。

3.物资、工作准备

盘点前的物料确认技巧和规划

在盘点前,需要对存货账务进行清理,补记盘点截止日前尚未登记的存货出入库记录,保证存货账务记录的完整性。同时,仓库保管人员需对存货进行清理,做到分类码放、整齐有序。此外,还需要提前准备好盘点所需的器具,大到叉车、挑高车、行车,小到美工刀、板夹,配备数量应根据实际分组和需求进行。特别需要注意的是,在盘点前一天,如有需要充电、加油的设备,也需要提前安排。

4.账务准备

在进行盘点工作之前,仓库记账员应对存货账务进行清理,补记盘点截止日前尚未登记的存货出入库记录,保证存货账务记录的完整性。此外,还需要制作或导出盘点表,盘点表上可以有物料结存数,也可以没有,实际呈现内容根据盘点要求而定。每一页必须有页码,并且留有初盘、复盘、抽盘人的签字空间。

5.标签准备

为了防止漏盘重盘的情况发生,需要准备一些盘点标签,标签上包括品名、批次号、数量、初盘人、复盘人、抽盘人等内容。特别需要注意的是,在划有斜线的格子内再填写内容时,需要有监督人或者抽检人的签字认可。

6.核对与抽查

在盘点过程中,填表人员填写的表格需要由核对人员进行检查,看是否出现漏填情况。核对人员还需要对盘点人员的盘点数量和物料价格进行核查,查看是否出现错误。抽查人员主要负责物料盘点作业的有效性,通过随机抽检,确定盘点作业的准确性。

7.盘点差异处理

在盘点过程中,如果发现盘点所得资料与帐目核对结果不一致,应积极追查帐物差异的原因。差异原因的追查可以从是否存在由于料帐员素质过低、记帐错误或进料、发料的原始单据丢失造成料帐不符等方面进行。

以上就是盘点前的物料确认技巧和规划的主要内容。通过这些准备工作的实施,可以有效地提高盘点的效率和准确性,从而为后续的数据分析和账务调整打下坚实的基础。