公文管理系统设计的要点
1.系统功能设计
公文管理系统应具备完整的功能，包括但不限于公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制等。系统应能创建公文流的路径，起草的公文能按照已创建的公文流路径流转，并能对其起草的公文进行统计及实时的监控。此外，系统还应能够查看自己审批过的公文，能委托其他人代自己审批公文，能够添加、维护人员信息。
2.用户工作流程
用户工作流程是公文管理系统设计中的一个重要环节。它涉及到公文的整个生命周期，包括公文的创建、审批、归档等各个环节。系统应能有效地管理这些工作流程，确保公文能够在各个节点间顺畅流转。
3.系统角色清单
在公文管理系统中，通常涉及的系统角色包括系统管理员、信息管理员、信息员和普通用户等。每个角色都有其特定的权限和职责，如系统管理员负责管理权限、行政级别设置、单位部门设置等，信息管理员负责图章管理、公文类型管理等，信息员负责公文发布和管理，普通用户则主要进行公文浏览和查询。
4.数据库结构设计
数据库结构设计是公文管理系统设计中的另一个关键环节。系统需要一个强大的数据库来存储和管理大量的公文信息。数据库的设计应该遵循一定的命名原则和表结构，以便于后续的维护和扩展。
5.WEB页面设计
WEB页面设计涉及到用户界面的设计和功能界面的分类。用户界面应该友好易用，符合政务机构的办公特点和使用习惯。功能界面应该清晰明了，便于用户快速找到所需的功能。
6.开发计划
在设计公文管理系统时，还需要制定详细的开发计划。这包括确定开发环境、运行环境，以及各个阶段的任务和目标。开发计划应该能够指导整个开发过程，确保系统能够按时完成，并满足用户的需求。
7.安全保密管理
公文管理系统需要处理大量的敏感信息，因此安全保密管理是非常重要的。系统应该具备完善的安全保护机制，如数据加密技术、数字签名技术等，以保证公文传输、共享的安全性。
8.系统性能优化
为了确保公文管理系统能够高效稳定地运行，系统性能优化是必不可少的。这包括对系统的负载均衡、故障恢复、资源利用率等方面的优化。
综上所述，设计公文管理系统需要考虑多个方面的因素，包括系统功能、用户工作流程、系统角色、数据库结构、WEB页面设计、开发计划、安全保密管理和系统性能优化等。只有全面考虑这些要点，才能设计出满足需求的高效稳定的公文管理系统。
